Wer das Ziel kennt, …
…kann entscheiden; wer entscheidet, findet Ruhe; wer Ruhe findet, ist sicher; wer sicher ist, kann überlegen; wer überlegt kann verbessern. Konfuzius
Altbekannt der Spruch? Trotzdem legen wir beim Schreiben im beruflichen Alltag zu oft einfach los und schreiben ohne vor Beginn das Ziel zu definieren. Gut, wir überlegen, worüber wir diesen Projektbericht für’s Intranet schreiben wollen. Und wie wir ihn strukturieren. Schützt uns das genug vor dem geistigen „Abdriften“ beim Schreiben? Lassen sich so Texte optimieren, damit unsere Kollegen etwas mit ihnen anfangen können?
Ein kurz & knapp schriftlich fixiertes Ziel - vor dem Schreiben - würde viel helfen. Dann erkennt man leicht, ob neue inhaltliche Ideen beim Schreiben auch zu diesem Ziel führen oder eher nicht. [1] Es genügen für eine Zielbeschreibung schon 1, 2, maximal 3 Sätze, die Hauptidee/Hauptinhalte/Hauptgeschichte zusammenfassen. So stellen Sie fest, ob Sie Ihren Kollegen nahe bringen können, was Sie ihnen nahe bringen wollen.
Das ist kein zusätzlicher Stress. Im Gegenteil, so etwas kann man auch überdenken, wenn man in einem langweiligen Meeting sitzt. Nicht, das ich Sie dazu ermuntern will…
Besonders wirkungsvoll ist es, dieses Ziel nicht unmittelbar vor dem Losschreiben zu definieren. Sondern zumindest einen Tag zuvor. Am nächsten Tag sehen Sie schon deutlicher, was daran gut ist und was noch verbessert werden sollte. Wenn Sie außerdem für diese 3 Sätze, die Uhrzeit am Tag verwenden, in der Sie am kreativsten sind, verbessert das nicht nur Ihren Schreibziel-Text, sondern lässt Sie frohgestimmter ans ausführliche Schreiben gehen. Denn Sie habe gesehen, es geht gut - das Verschriftlichen Ihres Wissens.
Im zuvor von mir besprochenen Buch von Abby Day, verwendet die Autorin diese Idee als „Twenty Words Or Less“-Tipp für die Planung eines wissenschaftlichen Artikels. Denn „Someone once said that if you can’t describe your view of the world, your religion or your philosophy in less than a minute, it’s probably not worth saying.“ [2]
Foto: Von a_kartha auf SXC
Quellen:
[1] „Schreiben im Beruf: Wirksame Texte durch effiziente Arbeitstechnik“ von Daniel Perin und Nicole Rosenberger, Cornelsen Verlag Scriptor GmbH & Co. KG, Berlin, 2005
[2] “How to Get Research Published in Journals” By Abby Day, Gower Publishing Limited, Aldershot, 2008
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